Personvernerklæring for Innlandet Operativ Etterforskning (IOE)

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Innlandet Operativ Etterforskning (IOE) behandler personopplysninger i forbindelse med etterforskning, observasjon, faktainnhenting og sikker dokumenttransport. IOE følger gjeldende norsk lovgivning, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Formål med behandling av personopplysninger

IOE behandler personopplysninger kun når det er nødvendig for å:

• utføre oppdrag innen privat etterforskning og observasjon
• innhente, sikre og dokumentere informasjon
• gjennomføre sikker transport og håndtering av dokumenter
• kommunisere med oppdragsgiver og involverte parter
• ivareta sikkerhet, kvalitet og sporbarhet i tjenestene

Hvilke opplysninger som behandles

Opplysninger som kan behandles inkluderer:

• kontaktinformasjon (navn, telefonnummer, e‑post)
• informasjon som oppdragsgiver selv gir
• dokumentasjon og observasjoner innhentet som del av et oppdrag
• tekniske data ved digital kommunikasjon (for eksempel e‑postmetadata)

IOE innhenter aldri flere opplysninger enn det som er nødvendig for oppdragets formål.

Hvordan opplysningene lagres og sikres

IOE benytter sikre systemer og rutiner for lagring, overføring og sletting av informasjon. Dette innebærer blant annet:

• kryptert kommunikasjon der det er relevant
• tilgangskontroll og begrenset innsyn
• sikker lagring av dokumenter og digitalt materiale
• sletting av data når oppdraget er avsluttet og dokumentasjonsplikten er oppfylt

Ingen opplysninger deles med tredjeparter uten uttrykkelig avtale eller lovpålagt grunnlag.

Oppdragsgivers rettigheter

Som oppdragsgiver har du rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger som er lagret
• be om korrigering av feilaktige opplysninger
• be om sletting når det er lovlig og praktisk mulig
• få informasjon om hvordan dine data behandles

For etterforskningsoppdrag kan enkelte rettigheter være begrenset dersom innsyn kan skade oppdragets formål eller tredjeparts sikkerhet.

Lagringstid

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for å:

• gjennomføre oppdraget
• dokumentere utført arbeid
• oppfylle lovpålagte krav

Når lagringsbehovet opphører, slettes opplysningene permanent.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger, kontakt:

Innlandet Operativ Etterforskning (IOE)
E‑post: kontakt@ioe-innlandet.com
Telefon: 926 93 008